SiteBYS Kullanım Kılavuzu arşivleri - Sayfa 9 / 14 - Site BYS Aidat Takip Yazılımı

Fatura ve Gider Listesi

Fatura ve Gider Ekleme ekranında yapılan işlemler bu ekranda listelenir. Soldaki filtreleme alanlarında Tarih Aralığına göre, Tipi, Gider Türü, Hesap Tipi ve Hesap adına göre filtreleme ve arama alanları bulunur. Liste ekranında kayıt ekranında yapılan işlemler listelenir. Düzenleme işlemleri listenin sağında yer alır.

Fatura ve Gider Ödeme Zamanlarının Hatırlatılması

Fatura ve gider kayıt işlemleri sırasında Son Ödeme Tarihi belirlendikten sonra altta bulunan “Hatırlatmaya Ekle” işaretlendiği zaman sistem, bu işlemi Ajandaya kaydeder. Ödeme günü geldiğinde hem ana sayfada hem de ajanda da yapılacak ödeme işlemi, site/bina yönetimine sisteme giriş yaptığında gösterilir.

Personel Maaş ve Giderleri Ekleme

Site/bina’da çalışan SGK’sı site/bina yönetimi tarafından ödenen bina görevlilerinin maaş, avans, vb. gider tahakkukları yine “Fatura – Gider Ekle” ekranından yapılır. Fatura – Gider Ekleme ile Personel Giderleri ekleme işlemi arasındaki fark; * Gider Türü : Personel gideri için bir gider türü seçiniz, Listede yok ise eklemek için Tanımlar ve Ayarlar bölümüne gidiniz. (Bakınız : […]

Gider Faturası Ekleme

Site/binaya ait doğalgaz, elektrik, su, telefon veya bir ekipman veya hizmete ait gelen faturaların kayıt edildiği ekrandır. Eklemek için “Gider ve Ödemeler > Fatura & Gider Ekle” linkini tıklayınız. * Belge/Fatura No: Gelen faturanın numarasını girebilirsiniz. * İşlem Tarihi : Otomatik olarak gelir, değiştirebilirsiniz. * Tipi : standart olarak fatura gelir. * Gider Türü : […]

Genel Gelir Listesi

Genel gelir işlemi yapıldığında yapılan işlemlerin listelendiği ekrandır. Genel Gelir listesindeki kayıtları, tarih aralığına, gelir türü ve tedarikçiye göre filtrelenebilir. Listedeki kayıtları sağdaki düzenleme işlemleri ile düzenleyip, silebilirsiniz.

Genel Gelir İşlemi Nasıl Yapılır?

Genel Gelir eklemek için “Genel Gelirler > Genel Gelir > Yeni Gelir Ekle” tıklayınız. Açılan Ekranda; * İşlem tarihi : İşlemin yapıldığı tarih otomatik gelir, * Tedarikçi : Gelirin geldiği kurum, firma veya kişi (Lütfen önceden tedarikçi olarak kaydediniz.) Bakınız  * Gelir Türü : Gelir türünü seçiniz. Yoksa ekleyiniz. * Kasa / Banka : Nakit […]

Genel Gelir Nedir? Ne İşe Yarar?

Genel gelir, daire sakinleri dışında site / binaya gelen gelirlerin kayıt işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Örnek. Hurda satışı, siteye ait bir bölümün kiralanması, Reklam geliri, bankamatik veya baz istasyonu kira gelirleri gibi… Gelir kayıtlarını yapmadan önce bu gelir türlerini Tanımlar – Ayarlar > Genel Gelir Tanımları bölümünden eklemeniz gerekmektedir. Bakınız. Gelir ve Genel Gelir Tanımları

Üye Carisinden Fazla Bakiye Çıkışı

Aidat veya borcundan daha fazla bir ödeme yatırmış daire sakinlerine geri ödeme yapma işlemi, yine fazla bakiye listesinin sağ üst kısmındaki “Yeni Ekle” Butonuna basılarak çıkan ekranda yapılır. Buradaki işlemler aynı fazla bakiye ekranındaki gibidir. Tek Fark “İşlem” bölümünde “Çıkan” seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. * Geri ödeme yapılacak üye seçilir, * İşlem tarihi otomatik gelir, * […]

Üye Carisine Fazla Bakiye Ekleme

Borcu olmayan bir daire sakini fazla bir ödeme yaptığında bu tutar fazla bakiye listesinin sağ üst kısmında “Yeni Ekle” Butonuna basılarak çıkan ekranda yapılır. Üye Bilgisi : Fazla tutar ödeyen üye seçimini yapınız. İşlem Tarihi : İşlem yapılan tarihi seçiniz. Sistem işlem tarihini otomatik getirir. İşlem : Fazla tutar ödeyen üyenin tutarı ne için ödediğini […]

Fazla Bakiye Listesi Nedir?

Fazla bakiye listesi, daire sakinlerinin aidat, demirbaş, yakıt vb. borç tutarlarından daha fazlasını ödediklerinde sistem tarafından fazla ödenen bakiye tutar bir sonraki borç tahakkukundan düşülmek üzere Fazla bakiye listesinde gösterilir. Fazla bakiye listesi bir nevi emanet kasadır.