SiteBYS Kullanım Kılavuzu arşivleri - Sayfa 10 / 14 - Site BYS Aidat Takip Yazılımı

Toplu Tahsilat Makbuzu Yazdırabilme (Birden Fazla Aidat ve Borç Ödemesi İçin)

Aynı anda birden fazla borcunu kapatan daire sakinlerine her ödemesi için ayrı makbuz çıkartmak yerine bir makbuzda tüm ödemelerinin makbuzunu çıkarmak mümkündür. NOT: En fazla 5 farklı ödemeyi tek makbuzda çıkarabilirsiniz. * Toplu Tahsilat yazdırmak için Aidat & Gelirler Menüsü > Tahsilatlar > Toplu Dekont Basımı menüsünü tıklayınız. * Açılan ekranda Arama Çubuğuna ödeme yapan […]

Tahsilat Makbuzu

Tahsilat listesindeki “Makbuz” butonuna basarak, Apartman / Site Gelir makbuzu çıktısı alabilirsiniz. * Makbuzda site / binanızın logosu çıkabilir, * Makbuzda Adres bilgileriniz otomatik çıkmaktadır. * A4’de 2 adet çıktı alabilirsiniz. * Makbuzun üstündeki “Yazdır” butonunu tıklayarak makbuzu yazdırabilirsiniz * Sistem Daire Sakini ve Tahsilat ile ilgili tüm bilgileri makbuza otomatik yazar.

Tahsilat Listesi

Tahsilat işlemleri sonrası tüm kayıtlar tahsilat listesinde görüntülenir. Tahsilat listesinin solunda bulunan sorgulama ve filtreleme kriterleri; Tarih aralığı ve kasa adına göre, Blok, oturan ve gelir grubuna göre, Adı, soyadı ve içinde geçen açıklamaya göre, Tahsilat Listesinde ise; Makbuz no sütununda sistem otomatik bir makbuz numarası basar, isterseniz üzerini tıklayarak makbuz numarasını değiştirebilirsiniz. Tarih, blok, […]

Kredi Kartı Çekim Komisyonları, Bekleme Gün Sayısı Nasıldır?

SiteBYS’nin anlaşmalı olduğu ödeme kuruluşunun sunduğu gün sayısına ve komisyon oranlarına göre sitenin tanımladığınız banka hesabına çekilen tutarlar yatırılır. UYARI ! : Kredi kartı tahsilatlarınız banka hesabınıza yatırıldığında Banka transfer işlemleri ile Pos hesabınızdan banka hesabınıza virman işlemini yapınız.

Kredi Kartı ile Tahsilat

SiteBYS’de daire sakinlerinizden aidat ve borç tahakkuk tahsilatlarını kredi kartı ile de yapabilirsiniz. Bu işlem için paketinizde “Kredi kartı entegrasyonu” özelliği bulunması gereklidir. Lütfen ilgili yardım konusunu okuyunuz. Kredi kartı ile tahsilat ekranında; Üye Bilgisi bölümünde yıl, sitenizi ve kredi kartı ile tahsilat yapacağınız daire sakinini seçiniz, Tahsilatını yapacağınız “Aidat” ve “Borç” ları işaretleyiniz ve […]

Tahsilat Ekleme

SiteBYS’de tahakkuk ettirilmiş aidat ve borçların tahsilat işlemlerinin yapılacağı ekrandır. Tahsilat ekranın çalışma mantığı ve şekli çok basit ve pratiktir. İşlem Tarihi : Tahsilat işleminin yapıldığı tarih otomatik gelir. Adı Soyadı : “Seç” Butonu tıklayarak açılan ekranda, tahsilatı eklenecek daire sakinini bulabilir ve seçebilirsiniz. Toplam Tutar : Daire sakininin ödediği tutarı buraya yazınız. Tüm Aidat […]

Borç İade Listesi

İade işlemi yapıldığında borç iade listesi ekranında gösterilir. Bu ekranda yıl, dönem ve daire sakini adı soyadına göre sorgulama yapabilir, yapılan işlemlerin detayını listeleyebilirsiniz. Sil butonu ile silme işlemini yapabilirsiniz.

Borç İadesi

Borç iade ekranı, tahsilat işlemi yapılmış borçların çeşitli nedenlerden dolayı geri iade işlemleri için kullanılan ekrandır. Borç iadesi yapabilmek için; İşlem yapılacak tarihi seçiniz, İade yapılacak üyeyi seçiniz. (Üye seçimini taşınmış veya satılmış üye listesinden de yapabilirsiniz) İade edilecek borcu seçiniz. İade edilecek tutarı yazınız * Kasayı seçiniz * Açıklamayı yazınız. * “Kaydet” Butonuna basınız. […]

Borç Listesi

Borç tahakkukları yapıldıktan sonra Borç Listesinde gösterilir. Borç Listesi Ekranı Kullanımı; Sol Taraftaki filtreleme alanında; Yıl, Dönem ve işlem tarihine göre, Blok Daire ve Oturana göre, Adı Soyadı ve GSM Numarasına göre filtreleme Yapılmaktadır. “Borcu olanlar listelensin” kutusu işaretlendiğinde sadece borcu olanlar ekranda gösterilmektedir. Liste Ekranında; Borçlar Dönem, İşlem tarihi, blok, daire ve daire sakini […]

Excel’den Toplu Borç Ekleme

Özellikle dışarıdan merkezi sistem sayaç okuma firmalarına sayaç okutan sitelerde bu ekran yoğun kullanılmaktadır. Okuma firmasından gelen excel, şablon olarak gönderdiğimiz excel dosyasına göre düzenlenir. ÖNEMLİ NOT : Exceldeki gelir grubu sütunundaki Gelir Türü  ile Gelir tanımlarındaki Gelir türü aynı şekilde olmalıdır. (Büyük harf, küçük harfe dikkat edilmelidir) Toplu borç aktarım şablonuna göre excel tablosu […]