SitBys-lvy_2020, Site BYS Aidat Takip Yazılımı sitesinin yazarı - Sayfa 14 / 21

Girdi yapan

Tedarikçi Tanımlama

SiteBYS’de tedarikçi tanımlarını Sol Menüdeki Hesaplar > Tedarikçiler > Tedarikçi Ekle Menüsünü tıklayarak yapabilirsiniz. Açılan sayfadaki (*)lı alanlar zorunlu alan olup, bu alanları doldurmazsanız kayıt işlemi gerçekleşmez. Profesyonel Yönetim firmaları, aynı tedarikçiyi birden fazla site / binaya eklemeyi planlıyorlarda Sayfa üzerinde bulunan “Siteler” bölümünden eklemek istedikleri siteleri seçerek kayıt işlemi yapabilirler. Tedarikçi kayıt sayfasında site […]

Excelden Toplu Borç – Alacak Deviri Ekleme

Excelden borç – alacak devirlerini aktarmak için Borç Devir Ekranındaki sağ üst ekrandaki “İçe Aktarma İşlemleri” menüsünden “Excelden Borç Devir Aktar” butonunu tıklayınız. Açılan sayfada aşağıdaki görselde görüldüğü gibi hazırladığınız excel sütunlarını sayfadaki blok, daire, işlem tarihi, son ödeme tarihi, açıklama ve tutar bölümlerini giriniz. Başlıklardan sonraki ilk daire numarasını başlangıç no’ya, bitiş satırını da […]

Daire Sakinleri Borç – Alacak Devir Ekleme

SiteBYS programına yeni başlayan veya başka bir programdan geçenlerin, daire sakini (Üye) bilgilerinin sisteme yüklenmesinden sonra ilk yapılacak işlemlerden biri de daire sakinlerinin bu sisteme geçtiği anda yönetime olan borç veya alacak devir tutarlarının sisteme girilmesidir. Daire sakini (üye) nin yönetime borcu varsa borç devir bölümüne, fazla ödeme yaptıysa alacak devir bölümüne eklenmesi gerekmektedir. Borç […]

Daire Sakinlerini (Üye) Excelden Toplu Aktarma

Daire sakinlerini (Üye) toplu aktarmak için size gönderilen Excel Şablonunu sizden istenilen şekilde doldurunuz. Excel Şablonunu hazırlarken dikkat edilecek kurallar; Blok yoksa, apartman veya tek bloksa bina ismini kısaca yazınız (örnek : Yeşilbahar Apt.) Oturan Kiracı ise (Kiracı), Ev sahibi kendi oturuyorsa (Kat Maliki) Yazınız, Kiracıların Daire Sahiplerini yazmayınız. Aidat Grubu, tüm site veya binadan […]

Blok Tanımlama

Daire Tanımları ; Blok Tanımlarını yaptıktan sonra Blok veya Binaya Daireleri tanımlamak için “Ayarlar & Tanımlar” menüsünden “Daire Tanımları” Menüsünü tıklayınız. Açılan pencerede Bina Adı veya Blok Seçimi yaptıktan sonra Daire Numarası Yazınız. Eğer blok veya binanızda birden fazla daire tipi varsa (Örnek :  2+1, 3+1 gibi)  “Ekle” butonunu kullanarak tanımlayıp belirleyebilirsiniz. Ayrıca Borçlandırma işlemlerinde […]

Daire Sakinlerini (Üye) Manuel Ekleme İşlemi

SiteBYS’ye daire sakinlerini manuel ekleme yapmak için öncelikle Blok ve Daire Tanımlarının yapılması gereklidir. Sol Menüden “Ayarlar & Tanımlar” ı tıklayınız. Aşağı açılır menüden “Blok Tanımları” nı tıklayınız Açılan sayfada Sitenizde birden fazla  blok varsa blok isimlerini kısaca tanımlayarak “Kaydet” e basınız. Eğer bina tek bloktan oluşuyorsa Bina veya Apt. ismini yazınız. (Örnek, Çimen Apt. […]

Yeni Site veya Yeni Bina Ekleme

SiteBYS Site ve Bina Yönetim Sistemine Yeni Site ve Bina tanımlamak için üst menüde yer alan “Siteler”i tıkladığınızda açılan menüdeki “Site İşlemleri” ni tıklayınız. Açılan pencerede sağ üst bölümde “Yeni Site Ekle” butonunu tıklayınız. Boş alanları eksiksiz doldurarak “Kaydet” butonunu tıklayınız. TEBRİKLER… İŞLEM BAŞARIYLA KAYDEDİLDİ mesajını gördüğünüzde işleminiz tamamlanmıştır. Gelen listeden yeni tanımladığınız site/bina adına […]

Site Yönetim Yazılımına Geçiş

Site yönetimi, genel olarak bakıldığında her insan için basit bir meslek algısı oluşturmaktadır. Fakat site yönetimi ile uğraşan yönetici için bu durum hiçte birbirini takip eden sürekli aynı işlemlerin ve beklentilerin yapıldığı bir iş değildir. Site yöneticisi için tanımlanan iş yükü tek iş olmamasıyla beraber, farklı beklentiler ve ihtiyaçları olan, farklı kişiliklere sahip ve farklı […]

Site yöneticisinin Site Yönetiminde Önem Vermesi Gerektiği Konular Nelerdir?

Site yönetimi kimisine göre özellikle de fazla sayıda blok ve dairenin olduğu sitelerde zor ve karmaşık kimisine göre ise doğru ve sistemli yapıldığı takdirde kolay bir görevdir. Site ve bina yönetim faaliyetleri temelinde güvenlikten temizliğe, onarım ve tadilattan huzurlu bir ortak yaşam alanının oluşturulmasına kadar geniş bir bilgi birikimi gerektiren bir konudur. Bu nedenle de […]

Corona Virüs Günlerinde Site Yöneticisinin Görevleri

2020 yılının ilk aylarında Çin’in Wuhan şehrinde ilk kez ortaya çıkan ve kısa sürede tüm dünyaya yayılarak pandemi haline dönüşen ve yüzbinlerce kişinin ölümüne yol açan covid-19 (corona virüs), tüm dünyada gündelik hayatı büyük oranda sekteye uğratmaktadır. Türkiye’de de ilk vakanın açıklandığı 10 Mart 2020 tarihinden itibaren ülke genelinde sağlık tedbirleri artırılmış, ‘evde kal’, ‘hayat […]