Ülke Telefon Kodu Ayarları

Özellikle Daire Sakini yabancı olan veya yurtdışında yaşayan daire sakinlerini SMS bildirimlerinin gönderilerini yapabilmek için site/binanızdaki kat maliklerinin bulundukları ülke kodu ayarlarını yapabilirsiniz. Ayarlar & Tanımlar Menüsünü açınız. Ülke Telefon Kodu Ayarları menüsünü tıklayınız. Varsayılan ülke olarak Türkiye’yi seçiniz. Sitenizdeki Daire Sakinlerinizin bulunduğu ülkelerin aktifliğini “ON” konumuna getiriniz. Sistem otomatik olarak tüm seçili ülkeleri telefon […]

Gecikme Tazminatı (Faiz) Ayarlarının Yapılması

SiteBYS’de aylık tahakkuk eden aidat ve borçlarını daire sakinleri (Üye) zamanında ödemediklerinde kanuni geçerliliği olan gecikme tazminatı (gecikme faizi) ayarlarını tanımlayabilmek için; Ayarlar & Tanımlar Menüsünü açınız Gecikme Faiz Oranları menüsünü tıklayınız Açılan Sayfada Aidat & Borç Türünü Seçiniz. Faiz oranını yazınız (Kanuni oran Aylık %5’dir) Otomatik uygulansın seçeneğini işaretlediğiniz de sistem, geciken tutarlara her […]

Gider Grup ve Gider Tanımlarının Yapılması

Site/binaya ait gider ve ödemelerin sisteme tanımlanabilmesi için SiteBYS’de “Ayarlar&Tanımlar” Menüsünde ilk önce Gider Gruplarının Tanımlanması gerekmektedir. Gider Grupları ekranında Gider Grubunu yazınız Sıra parametresini belirtiniz. “Kaydet” butonunu tıklayınız Tüm kayıtlar aşağıda Gider grubu listesinde görülmektedir. Gider Grupları tanımlandıktan sonra yine  “Ayarlar&Tanımlar” Menüsünde “Gider Tanımları” nı tıklayınız. Açılan ekranda; Gider tanımı yapılacak “Gider Grubunu” Seçiniz […]

Gelir ve Genel Gelir Tanımlarının Yapılması

SiteBYS’de gerek daire sakinlerinden (Üye) toplanan aidat dışındaki gelirlerin, gerekse daire sakini dışında bina/siteye gelen kira, hurda satışı vb. gelir türlerinin sisteme tanımlamaları için “Ayarlar&Tanımlar” menüsünü tıklayınız. Gelir Tanımları veya Genel Gelir Tanımları Menüsünü tıklayınız. Gelir Adı veya Genel Gelir Adı bölümünü gelir türünü yazın ve “Kaydet” Butonu tıklayınız. Tüm kayıtlar aşağıdaki Gelir Listesinde görülmektedir. […]

Kasa ve Banka Devir Tanımlarının Yapılması

SiteBYS sistemini ilk kullanacak site/bina yönetimlerinin veya yeni bir bina yada site tanımlayan profesyonel yönetim firmalarının sisteme kasa ve banka tanımladıktan sonra ilk yapacakları işlemlerden biri de kasa ve banka devir işlemleridir. Bu işlemler için Kasa & Banka Menüsü açınız. Kasa Devir İşlemi için Kasa Listesini, Banka Devir İşlemi için Banka listesini tıklayınız. Açılan ekrandaki […]

Kasa ve Banka Tanımlama İşlemleri

Kasa Tanımlama İşlemleri SiteBYS’ye “Nakit Kasa” tanımlaması yapmak için “Ayarlar&Tanımlar” menüsünden “Kasa Tanımları” nı tıklayınız. Kasa Tanımını yazınız. Birden fazla Nakit Kasa tanımladığınızda sistemde ilk gösterilecek olan kasanın hangisi olmasını istiyorsanız “Varsayılan” seçeneğini işaretleyiniz. Daha sonra “Kaydet” butonunu tıklayarak kasa tanımlama işlemini tamamlayınız. NOT : Kasa işlemlerinde Düzeltme işlemini listenin sağ tarafındaki Mavi Kalem işaretini […]

Tedarikçi veya Personel Borç – Alacak Devir Ekleme

SiteBYS sistemini ilk kullanacak site/bina yönetimlerinin veya yeni bir bina yada site tanımlayan profesyonel yönetim firmalarının sisteme tedarikçi ve personellerini tanımladıktan sonra ilk yapacakları işlemlerden biride borç – alacak devirlerinin eklenmesi işlemleridir. Bunun için yapılması gereken; Hesaplar menüsünden Tedarikçi veya Personel Bölümünü seçiniz, Eğer Tedarikçi veya Personelin Sisteme geçiş yapıldığı dönem sonu itibariyle, Yönetimden Alacakları […]

Personel Tanımlama

SiteBYS’de personel tanımlarını Sol Menüdeki Hesaplar > Personel > Personel Ekle Menüsünü tıklayarak yapabilirsiniz. Açılan sayfadaki (*)lı alanlar zorunlu alan olup, bu alanları doldurmazsanız kayıt işlemi gerçekleşmez. Sayfadaki tüm alanları eksiksiz doldurmanızı, personelinizi tanımanız ve onunla ilgili her türlü bilginin sistemde kayıtlı olması açısından oldukça önemlidir. Personel Ekleme sayfasındaki tüm alanları doldurduktan sonra “Kaydet” butonunu […]

Tedarikçi Tanımlama

SiteBYS’de tedarikçi tanımlarını Sol Menüdeki Hesaplar > Tedarikçiler > Tedarikçi Ekle Menüsünü tıklayarak yapabilirsiniz. Açılan sayfadaki (*)lı alanlar zorunlu alan olup, bu alanları doldurmazsanız kayıt işlemi gerçekleşmez. Profesyonel Yönetim firmaları, aynı tedarikçiyi birden fazla site / binaya eklemeyi planlıyorlarda Sayfa üzerinde bulunan “Siteler” bölümünden eklemek istedikleri siteleri seçerek kayıt işlemi yapabilirler. Tedarikçi kayıt sayfasında site […]

Excelden Toplu Borç – Alacak Deviri Ekleme

Excelden borç – alacak devirlerini aktarmak için Borç Devir Ekranındaki sağ üst ekrandaki “İçe Aktarma İşlemleri” menüsünden “Excelden Borç Devir Aktar” butonunu tıklayınız. Açılan sayfada aşağıdaki görselde görüldüğü gibi hazırladığınız excel sütunlarını sayfadaki blok, daire, işlem tarihi, son ödeme tarihi, açıklama ve tutar bölümlerini giriniz. Başlıklardan sonraki ilk daire numarasını başlangıç no’ya, bitiş satırını da […]