Ağustos 2020 - Sayfa 5 / 7 - Site BYS Aidat Takip Yazılımı

Üyeler Arası Cari Hesap Aktarımı

Cari hesap aktarımı; site/binadaki daire sakininin (üye) yönetimden habersiz olarak taşınması veya evini satmasından dolayı, yönetimin haberi olasıya kadar ki geçen sürede işleyen tahakkukların yeni üyeye aktarılması veya site içinde başka bir daireye taşınan daire sakininin mevcut cari hesabını yeni daireye taşımak için genellikle kullanılmaktadır. Bunun için yapılması gerekenler;  Hesaplar > Üyeler > Üye Cari […]

Cari Hesap Dökümünü Excele Aktarma veya Yazdırma İşlemi

Üyelere ait cari hesap dökümünü excele aktarmak veya yazdırma işlemi için ekranın üst kısmındaki “Dışa Aktarma İşlemleri” linkini tıklayınız. Açılan menüden Excel’e Aktar veya Yazdır işlemini seçiniz. İlgili işlemleri takip ederek tamamlayabilirsiniz.

Üye Cari Tablosu ve Cari Hesap Dökümü

Daire sakini(üye)lere ait cari hesap tablosuna ulaşmak için “Hesaplar” menüsünde “Üye Cari Tablo” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda Site/binada bulunan üyelerin borç, alacak, gecikme tutarları ve bakiyeleri yer almaktadır. Üyelerin cari hesap dökümüne ulaşmak için “Üye Cari Tablo” da ilgili üyenin sağ tarafında bulunan “Detay” linkine tıklayınız. Cari Hesap Tablosunda ilgiye üyeye ait tahakkukun tarihi, tipi, […]

Evini Satan veya Kiralayan Daire Sakini İşlemleri

Site / binada, evini satan veya evini kiralayan daire sakinlerinin bu işlemlerini SiteBYS’de gerçekleştirmek için “Hesaplar” menüsünde “Üye Listesi” ni tıklayınız. Liste ekranında Kat Malikinin bulunduğu satırın solunda bulunan “Durum Belirle” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda; İşlem tarihini seçiniz, Durumu işlem türüne göre “Satıldı” veya “Kiraladı” olarak işaretleyiniz Açıklama bölümüne açıklama yazabilirsiniz. Yeni Kiracı veya Evi […]

Taşınan Daire Sakinleri İşlemleri

Site / binada kiracı olarak oturan daire sakinlerinin taşınma işlemlerini SiteBYS’de gerçekleştirmek için “Hesaplar” menüsünde “Üye Listesi” ni tıklayınız. Liste ekranında kiracının bulunduğu satırın solunda bulunan “Durum Belirle” linkini tıklayınız. Açılan Ekranda; İşlem tarihini seçiniz, Durumu Taşında olarak işaretleyiniz Açıklama bölümüne açıklama yazabilirsiniz. Kaydet Butonunu tıklayınız. Kaydet işleminden sonra, sistem siteden ayrılan kiracı bilgisini menüde […]

Daire Sakinine (Üye) Not Ekleme nedir? Ne işe yarar?

  Site / Bina yönetimi, Daire sakin (üye) lere ait, kendileri ile ilgili her türlü bilgiyi üye detay ekranındaki “Notlar” sekmesini kullanarak Not Ekleme işlemini yapabilirler. Bunun için Ekranın sol tarafındaki “Not Ekle” Butonunu kullanarak Yapışkan Not ekleyebilir. “Not Ekle” Butonu tıkladığında Açılan pop-up pencerede “Başlık” ve “açıklama” bölümü bulunmaktadır. Başlık ve açıklama yazıldıktan sonra […]

Daire Sakinine (Üye) Araç Ekleme nedir? Ne işe yarar?

Site/binada oturan daire sakini (üye) nin araç bilgilerinin sisteme kaydı için Detay ekranındaki “Araç Bilgisi” sekmesini tıklayınız. Site/bina da otopark varsa kayıtlı plakaların otoparkı kullanması için bu alan doldurulmalıdır. Sol tarafta bulunan “Yeni Araç Ekle” butonunu tıklayınız. Açılan pencerede Araç Plaka No, Araç Marka Model ve Renk bölümlerini doldurarak “Kaydet” butonu ile kayıt işlemini tamamlayınız.

Ailede Oturan Daire Fertleri Bölümü Nedir?

Üye Detay Ekranında 2. Tabda Bulunan Dairede Oturan Aile Fertleri bölümü 1774 nolu Kimlik Bildirim Kanununun ilgili maddeleri gereğince herhangi bir afet, yangın, savaş vb. durumlarda site veya binalarda oturan daire sakini bilgilerinin jandarma bölgesindeyse jandarma tarafından, polis bölgesindeyse polis tarafından bilinmesine yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuş bir bölümdür. Site Yöneticisi, Dairede oturan kişi bilgilerini ilgili […]

Üye Listeleri Sayfasının Kullanımı

Site/Binada oturan daire sakinlerini (üye) görüntülemek için “Hesaplar” menüsünden “Üye Listesi” ni tıklayınız. Açılan Ekranda Sol tarafta Sorgu ve Arama Kriterleri, sağ tarafta ise üye listeleme bölümü yer almaktadır. Sorgulama seçenekleri bölümünde site/binada daire sakinlerini (üye) blok, oturan (kiracı, kat maliki veya kiracı-kat maliki (Kiracının Ev Sahibi)), Aidat grubuna, Adı, Soyadı, GSM, Araç Plaka ve […]

Ülke Telefon Kodu Ayarları

Özellikle Daire Sakini yabancı olan veya yurtdışında yaşayan daire sakinlerini SMS bildirimlerinin gönderilerini yapabilmek için site/binanızdaki kat maliklerinin bulundukları ülke kodu ayarlarını yapabilirsiniz. Ayarlar & Tanımlar Menüsünü açınız. Ülke Telefon Kodu Ayarları menüsünü tıklayınız. Varsayılan ülke olarak Türkiye’yi seçiniz. Sitenizdeki Daire Sakinlerinizin bulunduğu ülkelerin aktifliğini “ON” konumuna getiriniz. Sistem otomatik olarak tüm seçili ülkeleri telefon […]