Ağustos 2020 - Sayfa 4 / 7 - Site BYS Aidat Takip Yazılımı

Borç İadesi

Borç iade ekranı, tahsilat işlemi yapılmış borçların çeşitli nedenlerden dolayı geri iade işlemleri için kullanılan ekrandır. Borç iadesi yapabilmek için; İşlem yapılacak tarihi seçiniz, İade yapılacak üyeyi seçiniz. (Üye seçimini taşınmış veya satılmış üye listesinden de yapabilirsiniz) İade edilecek borcu seçiniz. İade edilecek tutarı yazınız * Kasayı seçiniz * Açıklamayı yazınız. * “Kaydet” Butonuna basınız. […]

Borç Listesi

Borç tahakkukları yapıldıktan sonra Borç Listesinde gösterilir. Borç Listesi Ekranı Kullanımı; Sol Taraftaki filtreleme alanında; Yıl, Dönem ve işlem tarihine göre, Blok Daire ve Oturana göre, Adı Soyadı ve GSM Numarasına göre filtreleme Yapılmaktadır. “Borcu olanlar listelensin” kutusu işaretlendiğinde sadece borcu olanlar ekranda gösterilmektedir. Liste Ekranında; Borçlar Dönem, İşlem tarihi, blok, daire ve daire sakini […]

Excel’den Toplu Borç Ekleme

Özellikle dışarıdan merkezi sistem sayaç okuma firmalarına sayaç okutan sitelerde bu ekran yoğun kullanılmaktadır. Okuma firmasından gelen excel, şablon olarak gönderdiğimiz excel dosyasına göre düzenlenir. ÖNEMLİ NOT : Exceldeki gelir grubu sütunundaki Gelir Türü  ile Gelir tanımlarındaki Gelir türü aynı şekilde olmalıdır. (Büyük harf, küçük harfe dikkat edilmelidir) Toplu borç aktarım şablonuna göre excel tablosu […]

Bireysel Borç Ekleme

Sol menüde, Borç altındaki menüde ilk işlem “Borç Ekle” ekranıdır. Bu ekranda daire sakinlerini tekil olarak bireysel borçlandırabilirsiniz. Çalışma mantığı Toplu Borç Ekleme ekranı ile aynıdır. Farkı, ekranda bulunan daire sakini seçme özelliğidir. Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi Adı Soyadı bölümünden “Seç” butonunu tıklayarak açılan pencerede borçlandırılacak daire sakini seçilir. Gelir grubu, borçlandırılacak tutar ve diğer […]

Toplu Borç Ekleme Ekranı Nasıl Çalışır?

SiteBYS’de toplu borç ekleme ekranı daire sakinine aidat dışındaki tüm borçlandırma işlemlerinin yapılabilmesi için tasarlanmıştır. Toplu borç ekranında yine kiracının ev sahiplerine ek bütçe ve demirbaş borçlandırması, elektrik, su, doğalgaz vb. sayaçların borçlandırmaları pratik ve kolay şekilde yapılabilmektedir. Toplu Borç ekranında; Yıl : Borcun ekleneceği mevcut yılı seçiniz, Dönem : Borcun ekleneceği mevcut dönemi seçiniz, […]

Aidat İade

Aidat iade ekranı, tahakkuk ettirilen ve tahsilat yapılan aidatların iade işlemi için kullanılır. Bu ekran daha çok, siteden taşınan ve fazla ödeme yapmış daire sakinleri için kullanılmaktadır. Bu ekranda işlem yapmak için, İşlem tarihini seçiniz, İade işlemi yapılacak üyeyi, üye listesinden veya önceki üye listesini seçerek açılır kutudan arayınız ve işaretleyiniz. İade edilecek Aidatı çıkan […]

Aidat Listesi

Aidat ekle ve Toplu aidat ekle ekranlarındaki işlemlerden sonra tüm kayıtlar “Aidat Listesi” ekranında listelenir. Aidatları; -Yıl bazında, -Dönem bazında, yani ister tüm ayları isterse sadece belirlediğiniz bir ayı Örn. Şubat ayını listeleyebilirsiniz. -Blok bazında, eğer siteniz birden fazla blok içeriyorsa blok bazında aidatları listeleyebilirsiniz, -Daire bazında aidatları görüntüleyebilirsiniz, -Aidat grubu bazında da aidatları listelemek […]

Toplu Aidat Ekleme

SiteBYS için daire sakinlerine ister 10 daire, ister 1000 daire olsun, toplu aidat tahakkuk ettirmek için “Aidat ve Gelirler” Bölümündeki “Aidat” menüsündeki “Toplu Aidat Ekle” ekranı kullanılır. Toplu Aidat eklemek için; Yılı ve dönemi seçiniz, Aidat Grubunu seçiniz, Aidat grubu hakkında bilgi almak için tıklayınız İşlem tarihini seçiniz; İşlem tarihi aidat tahakkuk ettirdiğiniz ayın ilk […]

Gecikme Tazminatı (Faizi) Uygulaması

Hesaplar menüsündeki Üyeler bölümünün en altındaki “Gecikme Faizi Uygula” ekranı özellikle gecikme tazminatını elle ve manuel uygulayan site/bina yönetimleri için geliştirilmiştir. İlk kurulumda Tanımlar & Ayarlar bölümünden Gecikme Tazminatı (faizi) ayarlarını bölümünden ayarları kontrol edebilir veya düzenleyebilirsiniz. Gecikme tazminatı (gecikme faizi) uygulamak için Hesaplar > Üyeler > Gecikme Tazminatı sayfasına giriniz. Yıl, Dönem ve Tahakkuk […]

Önceki Üyeler Bölümü Nedir? Ne İşe Yarar?

Hesaplar menüsü altında bulunan “Önceki Üyeler” bölümü, site/binadan taşınan veya evini satan daire sakinlerinin iletişim ve cari hesap bilgilerinin saklandığı bölümdür. Taşınan veya evini satan daire sakinlerinin Önceki Üyeler bölümüne aktarım işlemleri Evini Satan veya Kiralayan Daire Sakini İşlemleri bölümünden yapılmaktadır. Bu bölümdeki ekran ve menü aynı Üyeler bölümündeki ekranlar gibi görünür ve aynı özelliklerle […]