SiteBYS Kullanım Kılavuzu arşivleri - Sayfa 2 / 14 - Site BYS Aidat Takip Yazılımı

Depozito İşlemleri

Dairelerden alınan depozitoları Depozito giriş ekranından üye seçerek gerçekleştirebilirsiniz. Buradan giriş yapılan miktarlar mevcut bakiyeden eksiltme yapmaz. Depozito alanı bağımsız bir alandır.

İcra Takibindeki Bir Daire Sakininden Tahsilat İşleme

Adı Soyadı alanında İcra tahsilatı yapan üyeyi seçin. İcra bilgisi alanında eklenen İcra bilgisini seçin. Toplam Tutar alanında üyenin yaptığı ödemeyi girin. Kasa alanında üyenin ödemeyi yaptığı şekli seçin. Kaydet butonuna bastığınızda icra takibine yapılan tahsilat işlemi tamamlanmış olacak. Bu işlemi gözlemleyebilmek için İcra takibi Listesinde İcra Tahsilatı yapılan üyenin yapılan ödeme alanından kontrolünü sağlayabilirsiniz.

İcra Takibi

SiteBYS’ de İcra Takibi işlemleri için Yönetim > İcra Takibi > İcra Takibi Ekle menüsüne tıklayın. Açılan ekrandaki alanları doldurmalısınız. Dosya no alanı icra işlemini başlattığınız dosya numarası olarak belirlenebilir. Tarih alanını icra takibini başlattığınız tarihi seçebilirsiniz. Dosya Adı alanını  (Örn. İhsan Devrim Alacak Takibi ) isteğinize göre oluşturabilirsiniz. Hesap adı alanında icra takibi yapılacak […]

Karar Defteri Nedir? Nasıl Kullanılır?

Karar Defteri; Bir yönetim şirketinde genel kurul toplantısı olduktan sonra alınan kararların eklendiği menüdür. Karar yazısı oluşturulduktan sonra Karar Defteri Listesi menüsü açılarak eklenen karar için dürbün butonuna basarak yazdırma işlemi yapılabilir.

Hazirun Cetveli Nedir? Sistemden Nasıl Çıktı Alınır?

Hazirun Cetveli ; Bir genel kurul çağrısında toplantıda bulunanların belirlenmesi için hazırlanan tablodur. Hazirun  Cetveli menüsüne tıkladıktan sonra açılan sayfada kat maliklerinin ve katılım durumunu belirtir durumlarının olduğu bir liste göreceksiniz. Üst kısımda dışa aktarma işlemleri menüsüne tıklayarak yazdır butonuna basarak listenin çıktısını alabilirsiniz.

Demirbaş Ekleme ve Demirbaş Listesi

Sitenizdeki demirbaşları ekleyebileceğiniz ve personellere zimmetleyebileceğiniz menüdür. Demirbaş Ekle menüsünü açtıktan sonra ekrandan demirbaş no, demirbaş adı, açıklama, tedarikçi, alınma tarihi, alımı yapan, fiyatı ve zimmetli bilgisini girdikten sonra Kaydet butonuna basınız. Demirbaş Listesi menüsünden de kaydedilmiş olan demişbaşları görebilirsiniz. Düzeltme ve silme işlemi yapabilirsiniz.

Okunan Sayaçların Daire Sakinlerine Faturalandırılma (Borçlandırma) Yapılması

Aidat ve Gelirler menüsünden Borç başlığı altındaki Toplu Borç ekle butonuna tıklayınız. Açılan ekranda ekleyeceğiniz borç için dönem, aidat grubu, blok, oturan, gelir grubu ve toplam tüketim tutarı bilgilerini seçtikten sonra Gelişmiş hesaplama butonunu açık hale getirip hesaplama şeklini seçip girilen sayaç bilgisine göre seçiminizi yapabilirsiniz. Örneğin Soğuk su tüketimine göre. İşlem tarihi ve son […]

Excel’den Toplu Sayaç Okuma Bilgilerinin Aktarılması

Bazı merkezi sistem ısınma sistemi kullanan sitelerde sayaçlar okuma firmaları tarafından otomatik olarak uzaktan okunmaktadır. Bu tür durumlarda okuma firması tarafından gönderilen excel dosyalarını sisteme tanıtarak toplu sayaç okuma işlemi yapabilirsiniz.

Sayaç Okuma ve Kayıt İşlemleri

SiteBYS’ de sayaç okuma ve kayıt işlemleri için Menü > Yönetim > Sayaçlar > Sayaç Okuma Linkini tıklayınız. Okuma yapılan yıl ve dönemi seçiniz, Okunan sayaç türünü seçiniz, (ısınma ve sıcak su borçlandırması yapılan merkezi sistem kullanan sitelerde Isınma ve Sıcak su sayaçlarını seçiniz) Okuma tarih ve saatini yazınız Sayfadaki daire sakinlerinin ilk ve son […]

Son Durumlar Bölümü Ne İşe Yarıyor?

Bu bölüm sistemde tanımlanan bilgilerin sizin tarafınızdan kullanım oranlarını gösterir. Not: Site sayısı yalnızca yönetim firmaları için geçerlidir. Her site yönetimi için tek site tanımlaması yapılır.