SitBys-lvy_2020, Site BYS Aidat Takip Yazılımı sitesinin yazarı - Sayfa 6 / 21

Girdi yapan

Tanımlar

Daire sakinlerine göndereceğiniz SMS ve E-posta şablonunu belirleyeceğiniz bölüm. Uyarı bölümündeki parametrelere uyarak metin düzenlemelerini yapabilir, Embedd kodu alanındaki iframe kodunu web sitenizdeki ilgili alana ekleyip üye girişi yapılmasını sağlayabilirsiniz

Üye Yetkilendirme (Daire Sakinlerinin Görecekleri Alanları Belirleme)

Üye Paneli > Üye yetkilendirme menüsü üzerinden daire sakinlerinin görmesini / görmemesini istediğiniz alanları kısıtlayabilirsiniz. Tik işaretine tıklayarak aktif edilen özellikleri daire sakinleri görebilir, tik işaretini kaldırarak aktif olmayan özelliklerin daire sakinlerinin görmesi engellenir. Eğer birden fazla site yönetimini yürütüyorsanız bu bölümden seçeceğiniz sitede daire sakinlerine yetki sınırlandırması getirmiş olursunuz. Her site için aynı işlem […]

Üye Giriş Ayarları (Daire Sakinlerine Şifre Vermek)

SiteBYS sistemine giriş ekranlarını ayarlamak ve bu bölümü yönetmek için Üye Paneli alanını kullanabilirsiniz.  Üye Giriş Ayarları bölümünden sistem daire sakinlerine otomatik Parola ve Üye Kodu tanımlar. Ancak bu bölümdeki üye kodu ve parola alanının YEŞİL (aktif ) olabilmesi için Kaydet butonuna tıklanması gerekmektedir. Daire sakinlerine  Üye kodu ve Parola bilgisi isterseniz tek tek isterseniz […]

Kullanıcı Yetkilendirmesi

Kullanıcı Tanımları > Yetkilendirme menüsü üzerinden bu sayfaya ulaşabilirsiniz. Öncelikle yetki vermek istediğiniz kullanıcıyı seçmelisiniz. Daha sonra yetki işlemini yapacağınız sitenizi seçmelisiniz. Yetki vereceğiniz menü başlığını seçip gerekli onayları verdikten sonra Kaydet butonuna tıklamalısınız. Bu işlemi her menü  başlığı için yapabilirsiniz.

Genel Kurul Çağrısı

Site veya bina ile ilgili karar alınabilmesi ve yönetimin seçimi yapılabilmesi için her sene en az bir kere kat maliklerinin toplanması gerekiyor. İşte kat maliklerinin çağrısının yapılabilmesi için SiteBYS’de genel kurul çağrısı bölümü bu işe yarıyor. Genel Kurul çağrısı bölümü Bilgilendirme menüsü altında yer almaktadır. Site bölümünden genel kurul çağrısı yapılacak site veya binayı seçiniz […]

Tebligat Nedir? Ödeme Çağrısı ile Arasında Ne Fark Vardır. Nasıl Çalışır?

Tebligat, ödeme çağrısı yapılmış ama hala borcunu ödememiş daire sakinlerine borcun artık resmi yollarla alınacağının bilgisinin verilmesine sağlayan bilgilendirme türüdür. Ödeme çağrısı ile arasındaki fark, ödeme çağrısı; borcunu ödemeyen daire sakinlerini adı üstünde ödemeye çağıran bir bilgilendirme iken, Tebligat ise artık borcun resmi kanallardan alınacağına dair bilgilendirmenin yapılmasıdır. Tebligatın çalışma mantığı aynı ödeme çağrısı gibidir. […]

Ödeme Çağrısı Nedir? Nasıl Çalışır?

Ödeme Çağrısı, aidat ve diğer borçlarını geciktiren daire sakinlerine e-posta ve posta yolu ile ödeme çağrısı yapılmasına olanak sağlar.  Ödeme Çağrısı ekranını kullanmak için; Bilgilendirme > Ödeme Çağrısı ekranını açınız. Sol taraftaki filtre ekranında ödeme çağrısı yapılacak daire sakinlerini bulunuz. Filtre ekranında, blok, oturan, aidat grubu, adı soyadı, e-posta vb. kriterlere göre filtreleme ve sorgulama […]

Mail Raporlarını Nasıl Alabiliriz?

Mail gönderim raporlarını almak için Menü > Raporlar > Bilgilendirme Raporları > E-Posta Raporu linkini tıklayınız. Ekranda; tarih aralığı ve Daire Sakini adı soyadına göre sorgu ve filtreleme yapabilirsiniz. Sistemde Başarılı gönderimleri (check) işareti ile, başarısız gönderimleri (çarpı) işareti ile görüntüleyebilirsiniz. Listede, mail  bilgilendirmenin gittiği kişi, Mesaj içeriği, işlem zamanı ve işlemi yapan kullanıcı bilgileri […]