Site Bina Yönetim Programı - Site BYS Aidat Takip Yazılımı

BİLGİ BANKASI

16Kas 2018

Yaşanan kentleşmeyle birlikte toplu yaşam alanlarının yaygınlaşması ve daha fazla kişi tarafından tercih edilmeye başlanması bu yaşam alanlarının yani site ve apartmanların yönetimlerinde zorlaştırmıştır. Apartman ve site yönetiminde dikkat edilmesi gereken konuları ve yöneticinin görev ve sorumluluklarına daha önceki yazılarımızda değinmiştir. Bağlantılardan o yazılarımıza ulaşabilirsiniz.

23Eki 2018

Şehirlerde toplu yaşam, site ve apartman sayısında artışın yaşanması, insanların bu yaşam alanlarını tercih etmeleri söz konusu alanlarda yaşamın düzenli ve huzurlu sürmesini zorlaştırmaktadır. Günümüzde bu konu öyle önemli hale gelmiştir ki Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında yönetici ve kat maliklerinin görev ve sorumlulukları, aidat ve gelirlerin nasıl taplanacağı vb. konular açıkça tanımlanmış ve açıklanmıştır. Teknolojinin […]

19Eki 2018

Site ve apartman yönetimini üstlenen yöneticiler veya firmalar temel işlemlerinin pek çoğunu yapabilmek için bir programa ihtiyaç duymaktadırlar. Bu programların başında hemen hemen her alanda kullanılabilen, grafik, hesaplama, listeleme ve gruplamaya imkan sağlayabilen excel programı gelmektedir.

13Eki 2018

Apartman yönetimi, Şehirleşmenin ve toplu yaşam alanlarının artmasıyla önemli bir konu haline gelmiştir. İçinde yaşadığımız apartman ve sitelerde toplu yaşam kurallarına uyulması, düzenin sağlanması, oluşan yönetimsel ihtiyaçları giderilmesi, ortak kullanım alanlarının bakımı, temizliği vb. gibi konuların kat mülkiyeti kanunu ile düzenlenmiştir.

08Eki 2018

İnsanlar tarih boyunca birlikte yaşam sürdükleri için zaman içerisinde birbirlerine karşı hak ve sorumluluk bilinçleri gelişmiştir. Günümüzde şehirleşmenin artmasıyla insanlar toplu konutlarda veya büyük sitelerde yaşamaya başlamışlardır. İnsanların toplu olarak yaşamaya başlamaları gelişen hak ve sorumluluk bilinciyle ortak giderlerin ödenmesi sorumluluğu doğurmuştur.

05Eki 2018

Apartman ve site yönetimlerinde gelir ve giderlerin takip edilmesi kadar önemli bir diğer konuda gelirlerin toplanabilmesi. Apartman ve site gelirleri çoğunlukla varsa reklam gelirleri ve ortak alanların kullanım ücretleri, sosyal tesislerin aylık gelirleri, temizlik ve diğer tedarikçilerin ücretlerini ödemek için toplanan gelirler vb. kısacası kısacası tüm bu gelirler aidat gelirleri olarak isimlendirilir. Bu gelirlerin toplanması […]

02Eki 2018

İnsanların kalabalık ortamlarda yaşamaya başlamaları, yaşam alanları olan apartman ve site yönetiminin nasıl olacağı konusu gündeme gelmiştir. Yönetimin nasıl olması gerektiği ve hem apartman yöneticisinin hem de daire sakinlerinin görev ve sorumlulukları Kat Mülkiyeti Kanunda detaylı olarak verilmiştir. Bu görev ve sorumlulukların neler olduğunu öğrenmek için şu yazımızı okuyabilirsiniz.

28Eyl 2018

Günümüzde çok daireli site ve konutların sayısının artması, insanların site ve apartmanlarda yaşamayı tercih etmelerini etkilemiştir. Fazla sayıda yaşam alanına sahip site ve apartmanlarda hem binanın gelir ve giderlerin takibi hem de yöneticinin görev ve sorumlulukları artmaktadır. Bu durum apartman ve site yönetimini karmaşık ve zor hale getirmektedir.

26Eyl 2018

Apartman yönetimiyle ilgilenen pek çok kişi, hem apartman gelir giderleri ve diğer işlemleri sistemli şekilde kayıt altına almak, listelemek ve arşivlemek ister hem de bunu mümkün olduğunca az para harcayarak veya hiç harcamayarak yapmak ister.

24Eyl 2018

Profesyonel site yönetim firmalarının sayısı son zamanlarda apartman ve site kat maliklerinin apartman yönetimini profesyonel olarak yaptırmak istemesi nedeniyle artış göstermiştir. Hemen hemen her firma, apartman ve site yönetim işlemlerinin yanı sıra, asansör bakımı, havuz bakımı, peyzaj, ortak alanların temizliği, site ve apartman güvenliği, tedarikçi temini, personel temini vb. işlemleri de profesyonel olarak yapmaktadır. Bu […]

17Eyl 2018

Kat Mülkiyeti Kanununa göre sekiz ve daha fazla bağımsız yaşanabilir bölümü (dairesi) bulunan bina, apartman ve sitelerde yönetici görevlendirilmek zorunludur. Bu görev yılda en az bir kez toplanması gerekli olan kat malikleri kurulunda alınacak karar ile seçilecek bir kat malikine veya bir kat maliki seçilemediyse en az iki kişiden oluşan kat malikleri kurulunca ya da […]

03Eyl 2018

Şehirleşmenin artması, toplu konutların yaygınlaşması, şehirlerin kalabalıklaşması gibi etkenler insanların site ve apartman yaşantısını tercih etmelerine neden olmaktadır. Pek çok kişinin yaşadığı bu site ve apartmanların ortak alan kullanımı, düzenin sağlanması, ortak kararların alınması vs. gibi konularda karışıklığı yaşanmasına ve dolayısıyla site ve apartman yönetimini zorlaştırmaktadır.

27Ağu 2018

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa göre sekiz ve daha fazla bağımsız bölüme sahip binalarda apartman yöneticisi seçilmelidir. Yöneticinin nasıl seçilmesi gerektiği aynı kanunda ve bu yazımızda detaylı olarak verilmiştir. Şehirleşmenin hızla yaşandığı günümüzde çok katlı ve çok fazla bağımsız bölüme sahip site ve apartmanların yaygınlaşmasıyla yönetim işlerini profesyonel bakış açısıyla yürüyen profesyonel site ve apartman […]

27Tem 2018

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında belirtildiği üzere ana gayrimenkulde en az sekiz ve fazla bağımsız bölüm bulunması halinde apartman yöneticisi seçilmesi zorunlu kılınmıştır. Apartman yönetim görevi, kat malikleri tarafından bir kişiye verilebileceği gibi üç kişiden oluşan yönetim kuruluna da verilebilmektedir.

08Haz 2018

634 Sayılı Kat Malikleri Kanunda tanımı yapılan karar defteri en basit anlamıyla yılda en az bir kere toplanmak zorunda olan apartman kurulu toplantısında alınan tüm kararların yazıldığı defterdir. Karar defterine sadece toplantı detayları ve sonuçları kaydedilmemekte onun haricinde apartmanın gider ve gelirlerin de düzenli şekilde işlenmesi gerekmektedir. Apartman Karar defteri olarak herhangi bir defter kullanılmamaktadır. […]

31May 2018

Apartman yönetiminin denetimi ve denetçinin görevleri Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında Madde 41 de açıkça belirtilmiştir.  Apartman denetçisi, kat malikleri kurulu adına yöneticiyi ve yönetim kurulunu belirli aralıklarla denetleyen kişilere denmektedir. Eğer apartman yönetiminin denetlenmesi için bir denetçi seçilmemiş ise bu işi bizzat kat malikleri yerine getirmektedir. Kanuna göre denetçi olarak seçilecek kişinin kat malikleri arasında […]

25May 2018

Kat Mülkiyeti Kanunu genel yönetim işlerinin görülmesi başlığı altında 35. Madde kapsamında apartman yöneticisinin tüm görev ve sorumlulukları açıkça açıklanmıştır. Tüm yöneticilerin  görevleri yönetim planında belirtilir ve yönetim planında aksi hüküm bulunmuyorsa eğer kanun kapsamında kendisine verilen görevleri aynen yerine getirmek durumundadır. Kanun kapsamında yöneticinin sorumlulukları ve görevleri aşağıdaki gibidir. Kat malikleri kurulunca verilen kararların […]

24May 2018

SiteBYS nedir? SiteBYS Aidat ve Gider Takip Programı, bir site ve apartman yönetim programıdır. Bina yöneticilerin apartman gider ve aidat trafiğini kontrol ettiği, pratik ve kolay çalışan, bina yönetiminin ihtiyaç duyacağı tüm özellikleri bünyesinde bulunduran bir tür iş yönetim platformudur. SiteBYS bir Localveri Yazılım markasıdır ve 2017’de kullanılmaya başlandığından beri 15 ayda 30 bin daireyi […]

16May 2018

Apartmanları ortak kullanım alanlarının bakımı, onarımı vb. gibi hizmetler ve günlük hizmet giderleri için kat maliklerinden belli bir oranda aidat toplanır bu aidatların toplanması, gerekli giderlerin ödenmesi vb. hizmetler yöneticinin görevleri arasındadır. Apartman yöneticisinin görev ve sorumluluklarını daha önce burada belirtmiştik. Bazı apartmanlarda her daire için aynı miktarda aidat toplanırken bazı binalarda mülkiyet alanına göre […]

14May 2018

Apartman yöneticisinin görev ve sorumlulukları 634 Sayılı Kat Mülkiyet Kanununun 35. Maddesinde açıkça belirtilmiştir. Bizde yöneticilerin görev ve sorumluluklarını şu yazımızda belirtmiştik. Bir apartman yöneticinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmediği kat malikleri kurulu tarafından ya da kat malikleri adına belirlenen denetçiler tarafından tespit edilmesi durumunda yöneticiye kurul ya da denetçi tarafından ihtarname çekilir. İhtarnameye rağmen […]

09May 2018

Enerji Kinlik Belgesi, 1 Ocak 2011 tarihinde yürürlüğe girmiş 5627 Sayılı Enerji Verimliliği Kanunu ve bu kanuna bağlı olarak çıkarılan Binalarda Enerji Performansı Yönetmenliğine göre düzenlenen, binaların enerjisini ve enerji kaynaklarını etkin, verimli kullanmasını ve enerji israfını önlemek, çevreyi korumak amacıyla en az seviyede binanın enerji ihtiyaç ve tüketimini sınıflandıran, binanın yalıtım özelliklerinin vb. özelliklerin […]

07May 2018

Apartman yöneticisi olmak kimisine göre zor kimisine göreyse düzgün yapıldığı taktirde kolay bir iş olarak görünmektedir. Apartman Yöneticileri genel anlamda binanın genel yönetim işleriyle ilgilenen, bina defterini tutan ve gerekli belgelerin saklamasından sorumlu kişidir. Daire sayısı görece az ola apartmanlarda bir kişi yönetici görevini üstlenirken fazla daire sayısına sahip olan binalarda profesyonel yönetim şirketleri yönetici […]

03May 2018

Bina ve Tesis Yönetim Çözümleri, Hizmetleri, Ekipmanları Fuarı ve Konferansı İstanbul Kongre Merkezi Harbiye’de başlıyor. Tesis ve Bina yönetimi sürekli büyüyen ve gelişen bir sektör olarak Türkiye’de en fazla istihdam sağlayan ikinci sektör konumuna gelmiştir. Ülkemizin önde gelen bina ve tesis yönetim firmalarının önderliğinde yapılacak olan fuar sektörün tüm ilgililerini bir araya getirecek ve yeni […]

15Şub 2018

Merkezî ısıtma sistemlerinde toplam ısıtma giderlerinin % 70’i bağımsız bölümlerin ölçülen ısı tüketimlerine göre paylaştırılır. Toplam ısıtma giderlerinin % 30’u ortak kullanım mahalleri, sistem kayıpları, asgari ısınma ve işletme giderlerinden kaynaklı ısı giderleri olarak bağımsız bölümlerin kullanım alanlarına göre paylaştırılır. • Bina yönetimi, yönetim hizmeti dahilinde cihazları kendisi okur ve paylaşımlarını yapar. • Okuma ve […]

19Oca 2018

Tapu Senedinin pembe ve mavi renklerde olması tapu senedinin hangi amaçla verildiğini gösterir. Tapu, bir arsanın ya da inşaatın, yapılmış bir mülkün bağımsız bölümlerinin maliklerini gösteren Tapu Sicil Müdürlüğü tarafından verilmiş, geçerli resmi belgeye verilen addır. Tapu senedi olarak da anılır. Tapu senedi, gayrimenkule ait mülkiyet hakkının ispatı için gerekli olan belgedir. Gayrimenkulün sahibi olan kişi, sahibi olduğu yerin […]

09Eki 2017

Sitebys sürekli gelişen, kullanımı en kolay, web tabanlı bina yönetim programıdır. Raporlamalarda yenilikler; Tüketim bildirimi listesi: Tüm doğalgaz, sıcak su, soğuk su, atık su, elektrik , sıcak su ısıtma oranlarına bağlı olan işlemlerin tablosudur. İlk endeks ve son endeksle birlikte, filtreleme ekranından dönem ve daire sakini seçerek işlem düzenleyebilir; aylık gider bildirimini üye bilgileriyle birlikte […]

06Eki 2017

MT940 Formatında Banka Entegrasyonu Nedir? MT940 formatında aldığınız hesap hareketleri, sisteminizde otomatik olarak muhasebeleştirmeyi  sağlar. Çalıştığınız bankadan, gün içerisinde istediğiniz saatte günlük, haftalık, ya da aylık bazlı olarak alabilirsiniz. Tahsilat işleminiz için banka entegrasyonu özelliğini kullanmanızla birlikte; üyelerin yaptığı ödemeler Ad Soyad, Telefon, TC Kimlik Numarası bilgisine göre otomatik olarak eşleşecek, cariler otomatik olarak sistemden düşecektir. […]

14Ağu 2017

Apartman Karar Defteri Örneği; Apartmanların yaptığı toplantılarda alınan kararların, apartman karar defteri adı verilen belgeye yazılarak kaydedilmesi zorunludur. Aksi halde apartman sakinleri tarafından alınan kararlar meşruluk kazanmayacağı gibi ileride oluşabilecek sorunlarda kanunen bir ispatlama yoluna da gidilemiyor. Bu defterin noter tasdikli olması durumu gerekiyor. Peki bir apartman karar defteri nasıl tutulur ? Örneğini sizlerle paylaşıyoruz. […]

01Ağu 2017

En Ekonomik ve En Kolay Bina Yönetimi Programı Sitebys Üye Paneli Kullanımı ; Site yönetim programı içerisinde tanımlanmış olan, site ve bina sakinlerinin kendilerine verilen kullanıcı kodu ve şifreleri ile sisteme girerek kendilerine verilen yetki dahilinde aidat ve borçlarını, kasa ve banka hesaplarındaki son durumları, gider ve ödemeleri görebilecekleri, yönetime istek ve şikayetlerini bildirebilecekleri, kendilerine yapılan bildirimleri […]

31Tem 2017

Apartman Gelir – Gider Tablosu Apartman Gelir – Gider Tablosu Nedir? Ne İşe Yarar? Apartman yönetiminin yerine getirmesi gereken görevlerden biri de apartman yönetimi gelir gider tablosunun hazırlanmasıdır. Apartman için toplanan gelirlerin, giderler ile kıyaslanması, ödenen ve gelir kontrolünün göz önünde bulundurulması, mevcut durumun kat maliklerine bildirilmesi gerektiğinden Gelir – Gider Tablosu hazırlanır. Bir apartman yönetimi […]

28Tem 2017

Profesyonel Apartman Yöneticiliği Fiyatları Ne Civardadır? Profesyonel Apartman Yöneticiliği Fiyatları Ne Civardadır?   Yönetim firmaları genelde ücretlerini belirlerken daire sayısı, kendisine olan mesafesi, kapıcı ve asansör olup olmadığı ve ısınma şekli gibi konulara bakmaktadır.Kısacası ücreti belirlerken vereceği hizmet,binanın sorunlarının büyüklüğü, kaybedeceği zaman ve masrafları dikkate almaktadırlar..2016 yılı için hazırlanmış örnek bir listeyi paylaşıyorum.. Havuz, asansör […]

25Tem 2017
Site Yönetim Programı Eğitimi

Apartmanlarda Yönetim Kurulu Nasıl Oluşturulur? Apartmanlarda Yönetim Kurulu Nasıl Oluşturulur? Kanuna göre, bölüm sayısı 8 ve üstü olan tüm binalarda yöneticinin olması gerekiyor. Kanuni bir zorunluluk olan bu kural, bağımsız bölümlerin tek kişinin mülkiyetinde olduğu durumlarda da değişmiyor. Mülkiyetin tek kişiye ait olduğu binalarda yönetici de kanunen malın sahibi oluyor. Bir apartmanda yönetim, kat maliklerinin […]

24Tem 2017

Apartman Yönetim Planı, kat mülkiyeti kuruluşunun belgelerinden biri olup; tapuda bulunur. Tapu Müdürlüğüne dilekçeyle müracaat edilerek belli bir masraf karşılığında  apartman yönetim planı verilebilir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu 28. maddesinde yönetim planı aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır. “Yönetim planı yönetim tarzını, kullanma maksat ve şeklini yönetici ve denetçilerin alacakları ücreti ve yönetime ait diğer hususları düzenler.Yönetim […]

22Kas 2016

Kat mülkiyeti ile kat irtifakı nedir? Kat mülkiyeti ile kat irtifakı arasındaki fark en çok kafa karıştıran konuların başında geliyor.  Ev satın alırken dikkat etmeniz gereken en önemli parametredir. Kat mülkiyet ile kat irtifakı arasındaki farkı iyi kavramamız gerekiyor. Çünkü ev alma sürecinde herkesin karşına çıkan ilk şeydir kat mülkiyeti ve kat irtifakı… Bu iki terimi […]

28Eki 2016
site yönetici programı

TOPLU KONUT KANUNU (1) Kanun Numarası : 2985 Kabul Tarihi : 2/3/1984 Yayımlandığı R. Gazete : Tarih: 17/3/1984 Sayfa: 18344 Yayımlandığı Düstur : Tertip: 5 Cilt: 23 Sayfa: 53 * * Bu Kanun ile ilgili tüzük için, “Tüzükler Külliyatı” nın kanunlara göre düzenlenen nümerik fihristine bakınız. * * * Amaç ve kapsam: Madde 1 Konut […]

28Eki 2016
bina yönetim programı

İşletme Projesi Nedir? Site veya Apartmanın gelecek yıl için gelir ve giderlerinin tahmin edildiği bir ön bütçe niteliğindedir. Kat maliklerine tebliğ edilir. Kat maliklerine yazılı olarak tebliğ edilmeksizin o kat malikinin hukuki borcu oluşmaz. Kat maliki işletme projesini aldıktan 7 gün içinde itiraz etmez ise işletme projesini kabul etmiş sayılır ve yönetici hukuken borcu takip […]

28Eki 2016

Bina ve apartmanda arsa payının büyüklüğüne bakılmaksızın her birimdeki maliklerin her birisinin oluşturduğu kurula kat malikleri kurulu denir. Kat Malikleri Genel Kurulu Ne Zaman Yapılır? Olağan Genel kurulun yapılma zamanı,eğer yönetim planında bir zaman belirtilmemişse kanuni zorunluluk olarak her yıl Ocak ayının ilk 2 haftası (ilk 15 günü) içinde yapılır. Kat Malikleri Genel Kurulu Nerede […]

28Eki 2016
site yönetici programı

Site ve Apartman Yönetici Seçimi Madde 23- Kat Malikleri Kurulu, her yıl Ocak ayının ilk onbeş günü içinde yapacağı toplantıda , kendi aralarından veya dışarıdan birini yönetici olarak seçer. Yönetici, kat maliklerinin hem sayı, hem de arsa payı çoğunluğuyla, bir yıl için seçilir.Eski yöneticinin yeniden seçilmesi mümkündür. Kat malikleri yönetici seçiminde anlaşamazlarsa; kat maliklerinden herhangi […]