Site BYS Aidat ve Gider takip yazılımı, kullanıcı dostu ve işlevsel bir mimariye göre kurgulanmıştır. Gerek raporlamalarda gerekse işlem üzerinde çalışırken kullanıcıların programdan maksimum verim alması hedeflenmiştir. Bu nedenle sistemi kullanmaya başlamadan önce programla ilgili ayar ve tanımlamalar çoğu defa bir kez yapılacak şekilde planlama yapılmıştır.
Ayar ve tanımların çoğu bu başlık altına toplanarak programın işlevselliği artırılmıştır. Site BYS aidat ve gider takip yazılımı içerisinde gelir, gider, kasa, banka, daire vb. bir çok tanımlama ekranına bu bölümden erişilmektedir.
