Mail Şablonları Oluşturma

Mail gönderim şablonları oluşturmak için Menü > Bilgilendirme > E-Posta > E-Posta Şablonları Linkini tıklayınız.

Şablon Adı : Oluşturduğunuz şablonun adını yazınız.

Parametreler : Borç bildirimi, dönem, borç türü ve bakiye bilgilerini şablon içinde kullanabilirsiniz.

Parametreler ile sistem daire sakinlerine ait bakiye, yıl, borç türü vb. bilgileri çeker.

Mesaj : Şablon içeriğini mesaj bölümüne yazıp, KAYDET butonu ile mail şablonunu kaydediniz.

Üye Carilerinin Mail olarak gönderilmesi
Daire sakinlerine cari bilgilerini mail göndermek için ; “Menü > Bilgilendirme > E-Posta > E-Posta Gönder – Üye Cari” menüsünü tıklayınız. Filtreleme Seçenekleri ;
E-Posta Gönderme Seçeneği : Cari E-Posta, daire sakinlerine cari bilgilendirme göndermek için seçilir,

Genel E-Posta : Daire sakinlerine, duyuru, haber vb. bilgilendirme göndermek için kullanılır.

Son Ödeme tarihi Dikkate Alınsın : Seçili olduğunda zamanı gelmemiş aidat ve borçlar, gösterilmez.

Filtreleme seçenekleri; blok, oturan, aidat grubu vb. seçeneklere göre filtreleme yapılabilinir.

Arama seçenekleri;  Daire sakini adı, soyadı, e-posta, araç plakası seçeneklerine göre sorgulama yapılabilinir.

Üye listesi ekranında, 2 seçenek vardır. 1. si daire sakini seçmek için 2. seçenek ise Cari tablo gönder seçmek içindir.

Sistem e-postası olmayan daire sakinlerine gönderme yapmaz, Daire sakinlerini ister tek tek, isterseniz birden fazlasını veya tümünü seçerek sonraki butonunu tıklayınız.

2. Ekranda ise E-posta gönderim mesajı oluşturmak için kullanılır. Bu ekranda ister şablon mesajlarını seçebilirsiniz. İsterseniz, kendiniz yeni bir e-posta gönderim mesajı oluşturabilirsiniz.